Generelt:
Denne privatlivspolitik samt betingelser beskriver hvordan Dana
Cups frivilligafdeling indsamler samt behandler dine personoplysninger, som du
selv giver og dem som bliver indsamlet via andre kilder.
Du kan i nedenstående blandt andet læse om hvordan dine oplysninger håndteres,
hvilke oplysninger vi indsamler samt hvor længe vi opbevarer dem.
Ved at oprette din profil på CrewPlan giver du samtykke til, at vi
må opbevare dine personoplysninger samt kommunikere relevant og nødvendig
information ud til dig som frivillig ved Dana Cup.
Når du kontakter os som privatperson, bliver de oplysninger du giver os samt de
oplysninger vi indsamler behandlet i overensstemmelse med den gældende
lovgivning samt til vores privatlivspolitik. Vi behandler dine
personoplysninger fortroligt.
Personoplysninger samt formål:
Når du tilmelder dig eller
deltager i arrangementer samt aktiviteter hos os:
Ved tilmelding eller deltagelse indsamler vi oplysninger om dit navn, din
e-mailadresse samt telefonnummer. Formålet
med denne behandling af din personlig data er, at du kan deltage i arrangementet/aktiviteten,
som du har tilmeldt dig. Derudover benyttes dine oplysningerne til at
administrere din deltagelse i pågældende arrangement/aktivitet. Dine
oplysninger benyttes blandt andet når vi efter afholdelse kontakter dig, ift.
din tilfredshed samt vurdering af det afholdte arrangement/aktivitet og/eller
til at sende information til dig og tilsvarende tilbud som vurderes til at have
din interesse. Din tilmelding og vores godkendelse heraf er det juridiske
grundlag for behandlingen af dine personoplysninger.
Ved korrespondance mellem dig som bruger og os indsamler vi personoplysninger
som dit navn, din e-mail samt dit telefonnummer og hvilket spørgsmål
henvendelsen drejer sig om. Formålet med behandlingen af dette er at svare på dit pågældende spørgsmål
eller for at opnå kommunikation med dig og yde den service som du ønsker på
baggrund af din henvendelse.
Hvornår slettes dine personoplysninger:
De personoplysninger som er indsamlet under din
tilmelding vil blive opbevaret så længe du deltager som frivillig ved os og så længe oplysningerne
vurderes relevante for os. Når du tilbagetrækker dit samtykke til at være frivillig ved os via en
skriftlig anmodning, vil dine personoplysninger bliver slettes indenfor
60 dage.
Oplysninger som er indsamlet i forbindelse med din kommunikation med os og
lignende slettes, når de ikke længere vurderes til at være nødvendige for den
pågældende handling.
Dine rettigheder:
Din ret til indsigt:
Du har altid ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler og
har registreret på dig samt hvilket formål disse oplysninger er indsamlet til. Du
har i denne sammenhæng også ret til at få en kopi af dine personoplysninger som
vi ligger inde med. Hvis dette ønskes bedes du tage kontakt til os
via en skriftlig anmodning. Du kan i dette tilfælde blive bedt om
at vise dokumentation på at du er den du udgiver dig for at være.
Din ret til berigtigelse:
Du har altid ret til at få forkerte personoplysninger om dig berigtiget af
os. Såfremt at du skulle blive opmærksom
på at der er fejl i dine oplysninger, som du er registreret med, opfordres du
til at få korrigeret dine oplysninger via en skriftlig henvendelse til os.
Denne data skal indenfor 30 dage efter din forespørgsel være korrigeret.
Din ret til at tilbagekalde dit samtykke:
Du har altid ret til at tilbagekalde dit samtykke f.eks. i forbindelse med din
profil på CrewPlan eller med tilmelding til vores nyhedsbrev.
Din ret til sletning:
Du har i visse tilfælde, f.eks. via tilbagekaldelse af dit samtykke, ret til at
få alle eller nogle af dine personoplysninger slettet af os via en skriftlig
anmodning, hvis ikke vi har et andet retsgrundlag for at fortsætte behandlingen
af dine oplysninger. Disse oplysninger vil blive slettet senest 60 dage efter
din forespørgsel er modtaget. Hvis vi i et omfang er nødt til fortsat at
behandle dine oplysninger f.eks. for at vi kan overholde vores retlige
forpligtelser eller lignende, er vi dermed ikke forpligtede til at slette dine oplysninger.
Nedenstående er betingelser og vilkår for at bruge frivilligsystemet CrewPlan som du accepterer ved at oprette dig selv i systemet.
Oprettelse af brugerprofil
For at du kan bruge CrewPlan skal du oprette en brugerprofil, til det formål indsamles en række oplysninger om dig herunder navn, emailadresse, mobilnummer samt fødselsdato - hvis foreningen/virksomheden har brug for flere oplysninger vil du også skulle oplyse disse. En brugerprofil bruges til at give dig adgang til eksempelvis vagtplaner, dokumenter m.v. som foreningen/virksomheden bruger til planlægning og afvikling af eksempelvis frivilligt arbejde.
Du kan ikke anvende CrewPlan uden at oprette en brugerprofil.
Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter CrewPlan indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved oprettelse af en brugerprofil, indtastning af din emailadresse, mobilnummer samt andre oplysninger som du indtaster i systemet.
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samtidig gemmer (logger) vi dine aktiviteter i systemet, tager du en vagt og lignende gemmes information herom.
Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Alle data gemmes krypteret (tænk netbank) og kan ikke tilgås af tredjepart på noget tidspunkt.
Formål
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger sådan at du har mulighed for at anvende CrewPlan til eksempelvis at planlægge frivilligt arbejde eller tilsvarende. Vi bruger ikke dine data til reklameformål eller tracking, ingen data deles med FaceBook Google eller andre virksomheder.
Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes. Du har altid mulighed for at slette din brugerprofil/konto hos CrewPlan, det gør du direkte på din brugerprofil. Bemærk at i en kort periode herefter gemmes dine data men slettes helt fra systemet senest efter 90 dage, i perioden har foreningen/virksomheden som anvender CrewPlan mulighed for at trække statistik ud hvor dine data kan indgå (timeregnskab o.l.)
Videregivelse af oplysninger
Vi deler ALDRIG dine oplysninger og anvender kun virksomheder der overholder GDPR reglerne sådan at du er sikret imod at dine data falder i de forkerte hænder.
Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: eu-privacy@crewplan.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
Udgiver
CrewPlan er udviklet og drives af:
CrewPlan
CVR 20742038
Rampelyset 8E 120
DK4000 Roskilde
Senest opdateret 09.07.2022